Snel en makkelijk zakelijke pakketten versturen? Zo doet u dat!

Heeft u een onderneming en moet u regelmatig (zakelijke) pakketten versturen? Dan is het wel zo belangrijk dat dit efficiënt én voor een scherpe prijs gebeurt. Op dagelijkse of wekelijkse basis pakketten verzendklaar maken en versturen neemt namelijk een hoop tijd in beslag. Gelukkig bestaat er slimme software om dit werk deels uit handen te nemen. Zo biedt de alles-in-één-software van Sendy u één makkelijke oplossing voor het hele verzendproces. Benieuwd hoe dit in zijn werk gaat en wat de voordelen zijn als u voor zo’n alles-in-één-service kiest? Lees dan snel verder, want hieronder wordt alles stap voor stap uitgelegd!

1. Webshop koppelen en gegevens invoeren

De eerste stap is niet verplicht, maar maakt zakelijke pakketten versturen wel een stuk eenvoudiger: uw webshop koppelen aan de software. Dankzij deze koppeling worden alle bestellingen die geplaatst worden op uw website namelijk automatisch omgezet in labels. Kiest u niet voor deze koppeling, dan kunt u de slimme software van Sendy nog steeds gebruiken om zakelijke pakketten te versturen. U geeft dan gewoon uw gegevens door en stelt uw voorkeuren in, zoals het type postvervoerder en welke bedrijfsnamen en -adressen er op het verzendlabel moet komen te staan. 

2. Binnen één handomdraai verzendlabels printen

Heeft u een bestelling binnen? Dan kunt u het adreslabel automatisch met de juiste gegevens uitprinten. U kunt kiezen voor een speciale labelprinter, maar het verzendlabel met een laser- en inkjetprinter uitprinten is ook mogelijk. Daarna plakt u het label op het pakket, zodat deze helemaal klaar voor verzending is. U kunt bij Sendy er ook voor kiezen om automatisch een retourlabel met de bestelling mee te sturen. Of u wacht tot er een retour wordt aangemeld en maakt vervolgens met één druk op de knop zelf een retourlabel aan die u per mail naar uw klant kunt sturen. 

3. Zelf pakketten wegbrengen of kiezen voor ophaalservice

U kunt de pakketten zelf naar een servicepunt of de brievenbus brengen, maar bij veel pakketdiensten is het ook mogelijk om te kiezen voor de ophaalservice. De ophaalservice komt persoonlijk bij u langs om alles op te halen als u maandelijks meer dan 100 pakketjes verstuurt. Dit scheelt veel tijd, dus het is zeker de moeite waard als u bijvoorbeeld een webshop heeft. De geadresseerde krijgt automatisch een mailtje met informatie over het pakket, zoals de verwachte bezorgduur en de track & trace status. Deze informatie kunt u natuurlijk ook zelf inzien, zodat het voor iedereen duidelijk is waar het pakket blijft.